La cifra corta
Una boda de 100 invitados en Mallorca en 2026 se mueve entre 22.000 € y 45.000 € con todo contratado. Una boda íntima de 30 a 50 personas, bien hecha, se cierra entre 12.000 € y 22.000 €. Y el coste medio por cubierto en un banquete de 100 personas ronda los 105 €.
Esas cifras son el punto de partida, no el final. Lo que las mueve arriba o abajo son tres variables, por orden de impacto: cuántos sois, en qué mes os casáis y cuánto se desplaza el catering. El resto son decisiones de gusto.
Desglose partida por partida
Estos son los rangos de mercado que se manejan en Mallorca en 2026. Están tomados de referencias del sector y de precios públicos de proveedores en la isla.
| Partida | Rango 2026 | Nota |
|---|---|---|
| Ceremonia civil (Ayuntamiento de Palma) | 70 – 150 € | Según empadronamiento |
| Ceremonia civil (Castillo de Bellver) | 150 – 400 € | Sábados a mediodía |
| Banquete, por comensal | 60 – 150 € | 90–140 € en catering de boda de gama alta |
| Catering, 50 invitados | 3.000 – 6.000 € | Sin barra |
| Catering, 100 invitados | 7.000 – 15.000 € | Sin barra |
| Alquiler de espacio | 0 – 12.000 € | 0 € si el venue cobra por consumo |
| Barra y bebidas | 2.000 – 6.000 € | Las horas extra se cobran aparte |
| Fotografía | 1.200 – 3.500 € | |
| Vídeo | 800 – 2.500 € | |
| Decoración y flores | 800 – 3.000 € | Sube rápido con flor importada |
| DJ | 400 – 1.200 € | |
| Banda u orquesta | 1.500 – 4.000 € | |
| Vestido de novia | 800 – 4.000 € | Arreglos aparte |
| Traje de novio | 400 – 2.000 € | |
| Peluquería y maquillaje | 90 – 400 € | Por persona |
| Alianzas | 100 – 1.000 €+ | |
| Invitaciones | 1 – 4 € cada una | |
| Wedding planner | 1.500 – 8.000 € | O un % del presupuesto total |
Fíjate en la fila del alquiler de espacio. Ese cero no es un error: hay venues que no cobran alquiler y facturan por consumo mínimo. Cuando compares presupuestos, el número que importa no es la tarifa de alquiler sino el total dividido entre invitados. Un espacio gratis con catering obligatorio caro puede salir más que uno que cobra alquiler y te deja elegir.
El recargo de temporada alta
De mayo a octubre, Mallorca cobra un 25 % o 40 % más por lo mismo. No es abuso: es que la demanda supera la oferta durante seis meses y todo el sector —venues, catering, fotógrafos, floristas, hoteles— trabaja con la agenda llena. En esos meses los proveedores buenos no negocian porque no lo necesitan.
La consecuencia práctica es que la fecha es la decisión más cara de tu boda, más que el vestido o el fotógrafo. Tres alternativas, de menor a mayor ahorro:
- Mismo mes, otro día. Un viernes o un domingo de junio en lugar de un sábado. Ahorro moderado y mucha más disponibilidad.
- Meses hombro: abril y noviembre. Buen tiempo razonable, precios de temporada baja en la mayoría de proveedores.
- Invierno: de noviembre a marzo. Es donde está el ahorro grande. La ciudad está tranquila, los hoteles cuestan la mitad y los espacios con carácter —piedra, bóveda, chimenea— se ven mejor que en agosto.
Hay un punto que casi nadie calcula: en temporada alta, tus invitados de fuera también pagan más. Un hotel en Palma en agosto puede costar el triple que en marzo. Si tienes familia viniendo de fuera de la isla, mover la fecha les ahorra dinero a ellos también.
Los costes que aparecen al final
Estos son los que rompen el presupuesto en la última factura, ordenados por frecuencia:
- Horas extra. Casi todos los presupuestos cubren un número de horas de barra y de servicio de sala. La hora extra se cobra aparte, y a las tres de la mañana nadie está mirando el contrato.
- Generadores, entre 300 € y 600 €. Necesarios en espacios al aire libre o fincas sin potencia eléctrica suficiente. Si el venue es un local urbano en funcionamiento, esta partida no existe.
- Transporte de invitados. Autobuses de ida y vuelta a una finca. En una boda de 50 personas puede suponer entre 800 € y 1.500 € que nadie disfruta.
- Desplazamiento del catering a venues alejados, más el alquiler de cocina de campaña.
- Descorche, si llevas tu propio vino. Se cobra por botella.
- Vajilla y mantelería especial, recogida de residuos, seguro del evento.
Regla práctica: reserva un 10 % del presupuesto total para imprevistos. Prácticamente todas las parejas acaban usándolo.
Dónde se ahorra de verdad (y dónde no)
Hay tres palancas que mueven el presupuesto de forma seria:
- El número de invitados. La más potente. Pero cuidado con la aritmética: bajar de 100 a 50 personas no divide el presupuesto entre dos. Las partidas variables caen a la mitad; las fijas —fotógrafo, música, flores, vestido, planner— no se mueven. El ahorro real ronda un tercio.
- La fecha. Ya está explicada arriba. Es la que menos duele porque no recorta nada de la boda: solo cambia el mes.
- La ubicación. Un venue urbano elimina de golpe autobuses, generadores, desplazamiento del catering y alojamiento disperso. En bodas pequeñas esas partidas pesan mucho más de lo que parece.
Y dos sitios donde recortar sale caro. El primero es la fotografía: es lo único que queda cuando pasan los años, y la diferencia entre un fotógrafo de 1.200 € y uno de 3.000 € se ve en cada foto. El segundo es la barra: la parte final de la noche es lo que la gente recuerda, y una barra escasa se nota inmediatamente.
Dos presupuestos de ejemplo
Boda íntima, 40 invitados, marzo
- Ceremonia civil en el Ayuntamiento: 150 €
- Banquete y barra, 40 × 130 €: 5.200 €
- Fotografía: 1.800 €
- Flores y decoración: 900 €
- DJ: 600 €
- Vestido, traje, peluquería y maquillaje: 3.000 €
- Invitaciones y papelería: 200 €
- Alianzas: 800 €
- Imprevistos (10 %): 1.265 €
Total aproximado: 13.900 €
Boda de 100 invitados, sábado de junio
- Ceremonia civil en el Castillo de Bellver: 400 €
- Banquete, 100 × 120 € con recargo de temporada: 12.000 €
- Barra y bebidas: 4.000 €
- Alquiler de espacio: 4.000 €
- Fotografía y vídeo: 4.500 €
- Flores y decoración: 2.500 €
- Música: 2.500 €
- Vestido, traje y belleza: 5.000 €
- Transporte de invitados: 1.200 €
- Wedding planner: 4.000 €
- Imprevistos (10 %): 4.010 €
Total aproximado: 44.100 €
La distancia entre los dos ejemplos no es solo el número de invitados: es la suma de tres decisiones —tamaño, mes y ubicación— tomadas en la misma dirección.
Cómo pedir un presupuesto que sirva
Un presupuesto genérico no te dice nada. Para que sea útil hace falta que lleve tu fecha, tu número de invitados y tu formato. Por eso, en lugar de publicar una tarifa cerrada, preferimos que nos digas tres cosas: cuándo, cuántos sois y qué presupuesto por persona manejas. Con eso preparamos una propuesta ajustada a esa cifra.
Si estás comparando espacios en Palma, te puede servir la guía de 7 wedding venues únicos en Palma de Mallorca, y si aún tienes dudas con los trámites, la guía de bodas civiles en Mallorca cubre el expediente paso a paso.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta de media una boda en Mallorca en 2026?
Para una boda de 100 invitados, la horquilla habitual va de 22.000 € a 45.000 € con todo incluido. Las referencias de mercado sitúan el coste medio de una boda en Palma en torno a 15.000–17.300 €, pero esa cifra corresponde a bodas más pequeñas o con menos partidas contratadas. El coste medio por cubierto en un banquete de 100 personas ronda los 105 €.
¿Cuánto se paga por invitado?
El banquete se mueve entre 60 € y 150 € por comensal según el menú. En bodas con catering de gama alta, las referencias del sector en Mallorca sitúan el rango de boda en 90–140 € por persona solo de comida. A eso hay que sumarle barra, que se cobra aparte casi siempre.
¿Cuánto sube casarse en temporada alta?
El recargo habitual de mayo a octubre es del 25 % al 40 % sobre la tarifa de temporada baja. En esos meses los proveedores buenos no negocian: tienen la agenda llena. Casarse un viernes o un domingo, o mover la fecha a noviembre o marzo, es la palanca de ahorro más grande que existe.
¿Cuánto cuesta la ceremonia civil en Palma?
La tasa municipal va de 70 € a 150 € en el Ayuntamiento y de 150 € a 400 € en el Castillo de Bellver, según seas residente o no. Es la partida más barata de toda la boda y la que más tarda en tramitarse.
¿Qué costes aparecen al final y no estaban en el presupuesto?
Los clásicos: horas extra de barra y de servicio de sala, generadores si el espacio no tiene potencia suficiente (300–600 €), alquiler de vajilla especial, recogida de residuos, transporte de invitados y el descorche si llevas tu propio vino. En venues en el campo, además, suele haber suplemento por desplazamiento del catering.
¿Se ahorra de verdad reduciendo invitados?
Sí, pero no de forma lineal. Las partidas que escalan con la gente —banquete, barra, sillas, transporte— bajan en proporción directa. Las fijas —fotografía, música, decoración, vestido, wedding planner— apenas se mueven. Pasar de 100 a 50 invitados no divide el presupuesto por dos: lo reduce en torno a un tercio.